Создание выпадающего списка в ячейке. Связанные выпадающие списки Как в эксель сделать выбор

Выпадающие списки – очень удобный объект, который используется практически во всех приложениях. Кроме этого, они очень популярны на веб-страницах, поскольку намного проще данные выбирать, чем вносить их вручную. Особенно подобные формы востребованы при регистрации. Но их также часто используют и в Экселе. В данной статье мы рассмотрим, как сделать выпадающий список в редакторе Excel.

Для этой цели существует несколько способов. Рассмотрим их более внимательно. Первым делом необходимо создать таблицу с небольшим перечнем.

Для того чтобы произошла подстановка данных из таблицы, достаточно выполнить следующее.

1. Перейдите на первую пустую клетку после вашего списка.

1. Сделайте правый клик. Затем выберите указанный пункт.

1. В результате этого появится следующий список.

1. Для перехода по нему достаточно нажать на горячие клавиши Alt +↓ .

Эту комбинацию можно будет использовать всегда. В дальнейшем необязательно вызывать контекстное меню.

1. Затем для выбора можно использовать только стрелочки (↓ и ). Для того чтобы вставить нужный продукт (в нашем случае), достаточно нажать на клавишу Enter .

Данный способ отлично работает и тогда, когда в таблице содержатся повторяющиеся значения. При этом в выпадающем списке будут только уникальные записи.

Обратите внимание на то, что этот метод не работает, если вы выберите клетку, выше которой нет никакой информации.

Стандартный

В этом случае необходимо:

1. Выделить нужные ячейки. Перейти на вкладку «Формулы». Нажать на кнопку «Определенные имена». Выбрать пункт «Диспетчер имён».

1. Затем кликнуть на «Создать».

1. Далее нужно будет указать желаемое имя (нельзя использовать символ тире или пробел). В графе диапазон произойдет автозаполнение, поскольку нужные ячейки были выделены в самом начале. Для сохранения нажмите на «OK».

1. Затем закройте это окно.

1. Выберите ячейку, в которой будет раскрываться будущий список. Откройте вкладку «Данные». Кликните на указанную иконку (на треугольник). Нажмите на пункт «Проверка данных».

1. Нажмите на «Тип данных». Необходимо задать значение «Список».

1. Вследствие этого появится поле «Источник». Кликните туда.

1. Затем выделите нужные ячейки. Ранее созданное имя автоматически подставится. Для продолжения нажимаем на «OK».

1. Благодаря этим действиям вы увидите вот такой элемент.

Если вы сделаете активной другую ячейку, то иконка выпадающего списка исчезнет. Она отображается только тогда, когда эта клетка становится активной. Поэтому не стоит пугаться и думать, что у вас всё исчезло.

Как включить режим разработчика

Для того чтобы использовать более продвинутые объекты, нужно использовать вкладку «Разработчик». По умолчанию она отключена. Для того чтобы её активировать, необходимо следовать следующей инструкции.

1. Нажмите на меню «Файл».

1. Перейдите в раздел «Параметры».

1. Откройте категорию «Настроить ленту». Затем поставьте галочку напротив пункта «Разработчик». Для сохранения информации кликните на «OK».

Элементы управления

Для создания списков при помощи этого инструмента, необходимо сделать следующее:

1. Выделите свою таблицу данных. Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните на иконку «Вставить». Нажмите на указанный элемент.

1. Также изменится иконка указателя.

1. Выделите какой-нибудь прямоугольник. Именно таких размеров и будет ваша будущая кнопка. Её необязательно делать слишком большой. В нашем случае это только пример.

1. После этого сделайте правый клик мышкой по этому элементу. Затем выберите пункт «Формат объекта».

1. В окне «Форматирование объекта» необходимо:
   • Указать диапазон значений для формирования списка.
   • Выбрать ячейку, в которую будет выводиться результат.
   • Указать количество строк будущего списка.
   • Нажать на «OK» для сохранения.

1. Кликните на этот элемент. После этого вы увидите варианты для выбора.

1. Вследствие этого вы увидите какое-нибудь число. 1 – соответствует первому слову, а 2 – второму. То есть в этой ячейке выводится лишь порядковый номер выбранного слова.

ActiveX

Для того чтобы воспользоваться этим элементом, необходимо выполнить следующие операции.

1. Перейдите на вкладку «Разработчик». Нажмите на иконку «Вставить». На этот раз выберите другой инструмент. Он выглядит точно так же, но находится в другой группе.

1. Обратите внимание на то, что у вас включится режим конструктора. Кроме этого, изменится внешний вид указателя.

1. Нажмите куда-нибудь. В этом месте появится выпадающий список. Если вы хотите его увеличить, то для этого достаточно потянуть за его края.

1. Кликните на указанную иконку.

1. Благодаря этому в правой части экрана появится окно «Properties», в котором вы сможете изменить различные настройки для выбранного элемента.

При этом значения и свойства будут меняться в зависимости от того, какой элемент будет активен в данный момент. Здесь вы сможете изменить всё, даже шрифт.

1. В поле «ListFilRange» укажите диапазон ячеек, в котором находятся ваши данные для будущего списка. Заполнение данных должно быть очень аккуратным. Достаточно указать одну неправильную букву, и вы увидите ошибку.

1. Далее необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по созданному элементу. Выберите «Объект Combobox». Затем – «Edit».

1. Благодаря этим действиям вы увидите, что внешний вид объекта стал другим. Исчезнет возможность изменения размера.

1. Теперь вы можете спокойно выбрать что-нибудь из этого списка.

1. Для завершения необходимо отключить «Режим конструктора». После этого книга примет стандартный внешний вид.

1. Также необходимо закрыть окно свойств.

Убрать объекты ActiveX довольно просто.

1. Перейдите на вкладку «Разработчик».
2. Активируйте «Режим конструктора».

1. Кликните на этот объект.

1. Нажмите на горячую клавишу Delete .
2. И всё сразу же исчезнет.

Связанные списки

Для того чтобы создать двухуровневые списки, нужно выполнить несколько простых операций:

1. Создайте какую-нибудь похожую таблицу. Главное условие – нужно добавить для каждого пункта несколько дополнительных вариантов выбора.

1. Затем выделите первую строку. Не целиком, а только возможные варианты. Вызовите контекстное меню при помощи правого клика. Выберите пункт «Присвоить имя…».

1. Укажите желаемое имя и сохраните настройку. Вставка диапазона ячеек произойдет автоматически, поскольку вы предварительно выбрали нужные клетки.

1. Повторяем те же самые действия и для остальных строчек. Выберите любую клетку, в которой будет расположен будущий список товаров. Откройте вкладку «Данные» и нажмите на инструмент «Проверка данных».

1. В этом окне необходимо выбрать пункт «Список».

1. Затем кликнуть на поле «Источник» и выбрать нужный диапазон ячеек.

1. Для сохранения используйте кнопку «OK».

1. Выберите вторую ячейку, в которой будет создан динамический список. Перейдите на вкладку «Данные» и повторите те же самые действия.

В графе «Тип данных» снова указываем «Список». В поле источник укажите следующую формулу.

В качестве аргумента указываем ссылку на ту ячейку, в которой у нас подгружается ассортимент товаров. Более подробно о ней можно прочитать на сайте Microsoft.

1. Обязательно сохраните все внесенные изменения.

После нажатия на «OK» вы увидите ошибку источника данных. Ничего страшного тут нет. Кликните на «Да».

Дело в том, что в данный момент в клетке «Товар» у нас ничего не выбрано. Как только там будет какое-нибудь слово, нужный список автоматически загрузится.

1. Выберите что-нибудь из предлагаемых товаров.

1. Только после этого вы увидите, что во второй ячейке появились варианты выбора для соответствующего пункта.

1. Попробуйте указать что-то другое из вашего ассортимента. И вы увидите, что список сразу же изменится. Это очень удобно, поскольку ситуации, когда второе «меню» зависит от первого, бывают очень часто.

Связанные с поиском списки

В вышеописанном методе нужно было создавать дополнительные «имена» для каждого пункта. Но можно сделать и иначе. Представьте, что у вас на листе расположено огромное количество данных. Кроме этого, эта информация может меняться, дополняться или удаляться. Как быть в этом случае? Вручную каждый раз всё настраивать заново – очень плохая затея.

В подобных ситуациях нужно использовать динамическое построение выпадающих списков. Это делается следующим образом.

1. Создайте какую-нибудь таблицу, которая будет выглядеть следующим образом. В правой части мы указали уникальные записи в первом столбце. В нашем случае – это города.

Выпадающие списки упрощают и позволяют вводить данные в электронные таблицы. Просто нажмите стрелку и выберите опцию. Вы можете добавлять раскрывающиеся списки в ячейки Excel , содержащие такие параметры, как «Да» и «Нет», «Мужчины и женщины» или любой другой собственный список опций.

Добавить раскрывающийся список в ячейку в Excel достаточно просто, но процесс интуитивно не понятен. Выпадающие списки создаются с использованием функции проверки данных. Мы собираемся создать раскрывающийся список с набором возрастных диапазонов, чтобы показать вам, как это делается.

Для начала введите список диапазонов возраста в последовательные ячейки по столбцу или по строке. Мы ввели наши возрастные диапазоны в ячейки от A9 до A13 на том же рабочем листе, как показано ниже. Вы также можете добавить свой список параметров на другой рабочий лист в той же книге.

Теперь мы назовем наш диапазон ячеек, чтобы упростить их добавление в раскрывающийся список. Для этого выделите все ячейки, содержащие элементы раскрывающегося списка, а затем введите имя диапазона ячеек в поле «Имя» над сеткой. Мы назвали наш диапазон Возраст .

Теперь выберите ячейку, в которую вы хотите добавить раскрывающийся список, и перейдите на вкладку «Данные».

В разделе «Инструменты данных» на вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных .

Откроется диалоговое окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» выберите «Список» в раскрывающемся списке «Тип данных».

Теперь мы будем использовать Имя, которое мы назначили для диапазона ячеек, содержащих параметры нашего раскрывающегося списка. Введите =Возраст в поле «Источник» (если вы назвали диапазон ячеек как-то по-другому, замените «Возраст» на это имя). Убедитесь, что флажок Игнорировать пустые ячейки отмечен.

Вы можете добавить всплывающее сообщение, которое отображается, когда выбрана ячейка, содержащаяся в раскрывающемся списке. Для этого нажмите вкладку Сообщение для ввода в диалоговом окне «Проверка данных». Убедитесь, что флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей установлен. Введите сообщение в поля «Заголовок» и «Сообщение», а затем нажмите кнопку ОК .

Когда ячейка, содержащая раскрывающийся список, будет выбрана, вы увидите кнопку со стрелкой вниз справа от ячейки. Если вы добавили входное сообщение, оно отобразится под ячейкой. Кнопка со стрелкой вниз отображается только при выборе ячейки.

Нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы вывести список параметров и выбрать один из них.

Если вы решите, что хотите удалить раскрывающийся список из ячейки, откройте диалоговое окно «Проверка данных», как описано выше, и нажмите кнопку Очистить все , которая доступна независимо от того, какая вкладка выбрана в диалоговом окне.

Параметры в диалоговом окне «Проверка данных» сбрасываются до значений по умолчанию. Нажмите ОК , чтобы удалить раскрывающийся список и восстановить ячейку по умолчанию.

Если была выбрана опция, то при удалении раскрывающегося списка ячейка заполнится значением этой опции.

Следуйте этому процессу, чтобы добавить раскрывающиеся списки в другие ячейки, по мере необходимости. Вы можете использовать один и тот же список для нескольких раскрывающихся списков.

Если у Вас много выпадающих списков, которые нужно добавить на лист, рекомендуем разместить списки параметров на отдельном рабочем листе Excel, а лист скрыть, чтобы предотвратить изменение параметров.

В данной статье рассмотрим, как создать раскрывающийся список в excel 2007. Возьмем пример, когда нам нужно в ячейке выбрать заданные значения от 1 до 5 из выпадающего списка. Создаем сам список и выделяем его левой кнопкой мыши. Кликаем правой кнопкой мыши в выделенной области и выбираем пункт Имя диапазона .

В открывшемся окошке в поле Имя вводим название нашего списка, назовем Значение . В поле Область из выпадающего списка выберем Книга (либо номер Листа к которому желаете применить список). Жмем Ок.

Так же, чтоб задать название списка, следует выделить имеющийся список и в поле имя ячейки внести, присвоить имя списка. Смотрим картинку ниже.

Список создан. Теперь применим этот список к ячейке.

Выделяем ячейку, к которой будет привязан список. В ленте переходим на вкладку Данные и в группе Работа с данными кликаем по кнопке Проверка данных . В следующем окошке во вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем из списка пункт Список.

В поле Источник ставим знак «равно» и пишем название, которое присвоили списку. Список называется «Значение». Соответственно запись должна быть как показано на рисунке ниже.

Жмем Ок, и теперь получили ячейку с выпадающим списком. Как это выглядит, смотрим ниже на картинке. Когда щелкаем по ячейке, видим справа от нее квадратик с треугольничком вниз. Кликаем по квадратику и тем самым раскрываем список.

Можно создать , минуя присвоение названия списка. То есть:

1. создаем сам список;
2. переходим в Ленте на вкладку Данные , жмем кнопку Проверка данных;
3. в открывшемся окошке, во вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем Список;
4. в поле Источник кликаем левой кнопкой мыши для активации данного поля. Далее выделяем ячейки образующие список;
5. жмем Ок.

Все, раскрывающийся список в excel 2007 готов.

Выпадающие списки в Microsoft Excel незаменимы при создании объемных таблиц, работе с базами данных. В чем же конкретно заключается удобство этого инструмента?

Зачем нужны такие списки

Если при заполнении таблицы некоторые данные периодически повторяются, нет необходимости каждый раз вбивать вручную постоянное значение — например, наименование товара, месяц, ФИО сотрудника. Достаточно один раз закрепить повторяющийся параметр в списке. Зачастую, некоторые ячейки списка защищены от введения посторонних значений, что снижает вероятность допустить ошибку в работе. Таблица, оформленная таким образом, выглядит аккуратно.

В статье я расскажу, как в Экселе сделать выпадающий список в ячейк е и как с ним работать.

Формирование выпадающего списка

Один из распространенных примеров использования выпадающих списков - интернет-магазины, в которых вся продукция распределена по категориям. Такая структура облегчает пользователям поиск по сайту. Рассмотрим наглядно:

Все товары, перечисленные в таблице, нужно отнести к категории «Одежда». Чтобы создать выпадающий список для этого перечня, потребуется выполнить следующие действия:

• Выделить любую ячейку, в которой будет создан список.
• Зайти на вкладку «Данные», в раздел «Проверка данных».
• В открывшемся окне выбрать вкладку «Параметры», а в перечне «Тип данных» вариант – «Список».
• В появившейся строке необходимо указать все имеющиеся наименования списка. Сделать это можно двумя способами: выделить мышкой диапазон данных в таблице (в примере – ячейки А1-А7) или вбить названия вручную через точку с запятой.
• Выделить все ячейки с нужными значениями, и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню пункт «Присвоить имя».
• В строке «Имя» указать наименование списка – в данном случае, «Одежда».
• Выделить ячейку, в которой создан список, и вписать созданное имя в строку «Источник» со знаком «=» вначале.

Как добавлять значения в список

Иногда возникает необходимость дополнить уже имеющийся перечень. В раскрывающемся списке все новые пункты отображаются автоматически при добавлении. Однако чтобы связать диапазон ячеек с добавленным вновь элементом, список требуется оформить в виде таблицы. Для этого нужно выделить диапазон значений, найти на вкладке «Главная» пункт «Форматировать как таблицу» и выбрать любой понравившийся стиль, например:

Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. И снова с вами я, Дмитрий Костин, и сегодня мне хочется еще рассказать вам об экселе, а точнее об одной замечательной фишке, которую я теперь всегда применяю. Сталкивались ли вы с ситуацией. когда заполняете таблицу и в каком-нибудь столбце нужно постоянно вводить одно из нескольких значений. Эээээ. Давайте лучше расскажу вам на примере.

Допустим, когда я создавал таблицу учета компьютерного оборудования (еще давно) у себя на работе, то чтобы сделать весь процесс работы более удобным и быстрым, я делал выпадающий список в определенных столбцах и вставлял туда определенные знaчения. И когда я заполнял столбец «Операционная система» (А ведь не на всех компах она одна и та же), то я забивал не сколько значeний (7, 8, 8.1, 10), а потом просто выбирал это всё одним нажатием кнопки мыши.

И таким образом уже не нужно вбивать в кажую ячейку версию винды, или копировать из одной ячейки и вставлять в другую. В общем не буду вас томить, давайте лучше приступим. Давайте я покажу вам, как создать выпадающий список в excel, используя данные c другого листа. Для этого создадим некоторую табличку, к которой мы сможем это применить. Я буду делать это в 2013 версии, но для других версий процесс идентичный, так что не переживайте.

Подготовка

Основные действия

Теперь точно таким же образом поработайте с графами «Фамилия специалиста» и «Итог устранения» , после чего снова вернитесь на главный лист и начинайте полноценно работать с таблицей. Вы сами увидите как это здорово и удобно, когда можно выбрать данные из доступных заранее подготовленных значений. Благодаря этому рутинное заполнение таблиц облегчается.

Кстати в таких документах для более удобного отображения лучше . Тогда будет вообще всё круто.

Ну а на сегодня я свою статью заканчиваю. Я надеюсь, что то, что вы сегодня узнали пригодится вам при работе в экселе. Если статья вам понравилась, то конечно же не забудьте подписаться на обновления моего блога. Ну а вас я с нетерпением буду снова ждать на страницах моего блога. Удачи вам и пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин